{"id":282,"date":"2014-04-06T18:34:26","date_gmt":"2014-04-06T16:34:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fablab-sud31.fr\/wordpress\/?p=282"},"modified":"2017-07-03T18:36:01","modified_gmt":"2017-07-03T16:36:01","slug":"compte-rendu-premiere-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fablab-sud31.fr\/index.php\/post\/2014\/04\/06\/compte-rendu-premiere-reunion","title":{"rendered":"Premi\u00e8re r\u00e9union de cr\u00e9ation du Fab Lab Sud31 : compte rendu"},"content":{"rendered":"<p>Le samedi 5 avril a eu lieu la premi\u00e8re r\u00e9union concernant la possible cr\u00e9ation du Fab Lab Sud31. Ci-dessous se trouve le compte rendu de cette r\u00e9union.<\/p>\n<h1>Personnes pr\u00e9sentes<\/h1>\n<ul>\n<li>Arnaud B. (moi m\u00eame)<\/li>\n<li>Florian T.<\/li>\n<li>Francis M.<\/li>\n<li>Fran\u00e7ois A.<\/li>\n<li>Lionel V.<\/li>\n<li>Magali B.<\/li>\n<li>Olivier<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Premi\u00e8re partie de la r\u00e9union<\/h1>\n<p>Cette r\u00e9union a commenc\u00e9 par l&rsquo;annonce d&rsquo;une l\u00e9g\u00e8re d\u00e9ception de ma part quant \u00e0 la tournure que prenait ce projet, principalement au sujet de la participation des gens\u00a0: de quinze personnes qui avaient manifest\u00e9 leur int\u00e9r\u00eat concernant le projet, seulement sept ont r\u00e9pondu \u00e0 l\u2019appel de la r\u00e9union. Du coup, \u00e7a me laissait un peu l\u2019impression que \u00e7a n\u2019int\u00e9ressait finalement pas tant de gens que \u00e7a. Par contre, ne me faites pas dire ce que je n\u2019ai pas dit\u00a0: je ne reproche pas aux gens de ne pas \u00eatre disponibles. Mais un petit mot pour le dire n\u2019aurait pas \u00e9t\u00e9 de refus.<\/p>\n<p>Point positif\u00a0: un invit\u00e9 surprise int\u00e9ress\u00e9 par le projet mais non inscrit pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s un rapide tour de table pour se pr\u00e9senter faisant appara\u00eetre des comp\u00e9tences et int\u00e9r\u00eats tr\u00e8s vari\u00e9s, j&rsquo;ai ensuite enchain\u00e9 par un r\u00e9sum\u00e9 de toute les d\u00e9marches entreprises depuis le d\u00e9but du projet, \u00e0 savoir principalement le tour des mairies \u00e0 la recherche d\u2019un local, ainsi que le d\u00e9marchage de la communaut\u00e9 de communes de la vall\u00e9e de l&rsquo;Ari\u00e8ge, les tentatives de communication autour du projet en laissant des messages sur des sites et forums sp\u00e9cialis\u00e9s, ainsi qu\u2019en laissant quelques prospectus dans les mairies et commerces des alentours.<\/p>\n<p>J\u2019ai aussi \u00e9voqu\u00e9 la possibilit\u00e9 d\u2019un local dans la commune de Mauvaisin, tout en laissant entendre qu\u2019il ne faut pas forc\u00e9ment s\u2019arr\u00eater dessus, pour ne pas se retrouver le bec dans l\u2019eau si ce local se trouve finalement indisponible.<\/p>\n<p>Ensuite, j\u2019ai fait un (tr\u00e8s) rapide r\u00e9sum\u00e9 des d\u00e9penses engag\u00e9es pour ce projet depuis le d\u00e9but, qui sont finalement assez faibles\u00a0: du temps, un an d\u2019enregistrement du domaine fablab-sud31.fr, du papier pour la documentation et les prospectus, et de l\u2019essence pour la tourn\u00e9e des mairies. \u00c0 la louche, j\u2019estime \u00e7a \u00e0 une petite cinquantaine d\u2019euros.<\/p>\n<p>Enfin, j\u2019ai \u00e9voqu\u00e9 le reste \u00e0 faire sur l\u2019ensemble du projet, \u00e0 savoir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9ation d\u2019une association. Le fait d\u2019avoir une association permet d\u2019avoir plus de poids aupr\u00e8s des communes \/ entreprises pour la recherche d\u2019un local ou de financements. Par contre, qui dit association dit aussi bureau administratif (\u00e0 minima un(e) pr\u00e9sident(e), mais \u00e9ventuellement un(e) tr\u00e9sorier(e) et secr\u00e9taire).<\/li>\n<li>La recherche d\u2019un ou plusieurs locaux de secours dans le cas o\u00f9 la possibilit\u00e9 de Mauvaisin n\u2019en soit plus une.<\/li>\n<li>Les solutions de financement. Concernant ce point, j\u2019ai \u00e9voqu\u00e9 les solutions suivantes\u00a0: financement participatif (kickstarter, ulule, kisskissbankbank, etc.), les aides d\u2019Etat \/ r\u00e9gion \/ communes (aides tributaires de l\u2019anciennet\u00e9 de l\u2019association, qui doit avoir au moins un an d\u2019existence), le m\u00e9c\u00e9nat d\u2019entreprise, et les rentr\u00e9es directes d\u2019argent dans l\u2019association (cotisations membres, location machines, dons, etc.).<\/li>\n<li>Communiquer, communiquer, communiquer\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Et c\u2019est l\u00e0 que j\u2019ai laiss\u00e9 la parole aux personnes pr\u00e9sentes, et que commence la deuxi\u00e8me partie de la r\u00e9union.<\/p>\n<h1>Deuxi\u00e8me partie de la r\u00e9union<\/h1>\n<p>Pour cette partie, la r\u00e9union proprement dite ayant \u00e9t\u00e9 assez peu structur\u00e9e, je vais pr\u00e9senter les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments sous la forme de questions \/ r\u00e9ponses.<\/p>\n<p><strong>Premi\u00e8re question\u00a0: au vu du nombre relativement faible de personnes s\u2019\u00e9tant mobilis\u00e9es, faut-il continuer ?<\/strong><\/p>\n<p>La r\u00e9ponse \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 \u00ab\u00a0oui\u00a0\u00bb, et se laisser au moins un an suppl\u00e9mentaire pour voir si le projet est viable.<\/p>\n<p><strong>Deuxi\u00e8me question\u00a0: comment mobiliser plus de personnes ?<\/strong><\/p>\n<p>Cette partie est un peu un cercle vicieux\u00a0: pour r\u00e9aliser des choses avec le Fab Lab, il faut des membres; pour avoir des membres, il faut se faire connaitre; pour se faire connaitre, il faut r\u00e9aliser des choses avec le Fab Lab.<\/p>\n<p>\u00c0 cette probl\u00e9matique, il y a eu plusieurs sous-r\u00e9ponses\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Se r\u00e9partir les t\u00e2ches afin que je ne sois plus le seul \u00e0 porter le projet, ce qui est chronophage et d\u00e9mobilisateur quand on voit que le projet n\u2019avance pas beaucoup, ainsi qu\u2019avoir une dynamique de groupe.<\/li>\n<li>Francis, conseiller municipal \u00e0 Saint-Quirc, propose de trouver des personnes qui sauraient \u00e0 qui s\u2019adresser pour communiquer autour du projet (effet de r\u00e9seau).<\/li>\n<li>Lionel propose d\u2019amorcer l\u2019association avec les personnes pr\u00e9sentes, d\u2019investir dans du mat\u00e9riel et de commencer \u00e0 r\u00e9aliser des choses et d\u2019en discuter avec l\u2019entourage afin d\u2019avoir l\u00e0 aussi un effet de r\u00e9seau.<\/li>\n<li>Je propose aussi de faire des ateliers d\u2019initiations (\u00e0 l\u2019\u00e9lectronique, \u00e0 l\u2019impression 3D, etc.) toujours dans le but de se faire connaitre (deuxi\u00e8me effet kiss cool\u00a0: faire entrer un peu d\u2019argent dans les caisses de l\u2019association), ainsi que de participer aux diff\u00e9rents forums des associations des communes des alentours.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Troisi\u00e8me question\u00a0: comment trouver des locaux de secours ?<\/strong><\/p>\n<p>Comme dit pr\u00e9c\u00e9demment, autant ne pas mettre tous ses \u0153ufs dans le m\u00eame panier et pr\u00e9voir un local au cas o\u00f9 celui de Mauvaisin ne serait \u00e0 terme pas disponible.<\/p>\n<p>L\u00e0 aussi, plusieurs propositions\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Suite aux r\u00e9centes \u00e9lections municipales, retourner d\u00e9marcher les mairies pour lesquelles il y a un nouveau maire (en priorit\u00e9), et les autres dans le cas o\u00f9 la fin des \u00e9ch\u00e9ances \u00e9lectorales leur permet de plus s\u2019impliquer dans la recherche d\u2019un local sur leur commune.<\/li>\n<li>Francis indique qu\u2019une salle s\u2019est lib\u00e9r\u00e9e \u00e0 Saint-Quirc, mais que l\u2019usage final est encore inconnu.<\/li>\n<li>Lionel indique qu\u2019il existe un local inutilis\u00e9 \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du garage pr\u00e9sent aux Baccarets. Dans le cas d\u2019un local priv\u00e9, se renseigner sur les probl\u00e9matiques des co\u00fbts d\u2019assurance \/ \u00e9lectricit\u00e9 \/ location des locaux. Voir s\u2019il n\u2019y a pas la possibilit\u00e9 d\u2019un gentlemen&rsquo;s agreement avec le propri\u00e9taire pour un pr\u00eat du local, sous conditions.<\/li>\n<li>Il y a aussi la possibilit\u00e9 de voir avec la communaut\u00e9 de communes de Saverdun, ainsi que Maz\u00e8res.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Quatri\u00e8me question\u00a0: quel serait le mode de fonctionnement possible de l\u2019association \/ du Fab Lab ?<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019id\u00e9e principale est d\u2019avoir un Fab Lab ouvert un ou deux soirs dans la semaine dans un premier temps, plus \u00e9ventuellement le samedi de temps en temps pour des ateliers ouverts au public. L\u2019animation du Fab Lab serait b\u00e9n\u00e9vole (pas de finances pour avoir un animateur \u00e0 temps plein).<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019heure actuelle, le consensus s\u2019est d\u00e9gag\u00e9 pour trois niveaux de participation au Fab Lab, avec \u00e9ventuellement des \u00ab\u00a0avantages\u00a0\u00bb en fonction du niveau d\u2019engagement (\u00e0 d\u00e9terminer)\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Simple membre\u00a0: cotise \u00e0 l\u2019ann\u00e9e, aide ponctuelle.<\/li>\n<li>Noyau dur\u00a0: cotise \u00e0 l\u2019ann\u00e9e, participe de mani\u00e8re plus soutenue \u00e0 la vie et au d\u00e9marches de l\u2019association. Constitu\u00e9 dans un premier temps des membres fondateurs de l\u2019association.<\/li>\n<li>Bureau administratif\u00a0: cotise \u00e0 l\u2019ann\u00e9e, s\u2019occupe de l\u2019administratif.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se pose la question de la formation aux outils des diff\u00e9rents membres de l\u2019associations\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Dans un premier temps, je peux former au fil de l\u2019eau sur l\u2019impression 3D et l\u2019\u00e9lectronique.<\/li>\n<li>Ces personnes form\u00e9es peuvent ensuite former les nouveaux arrivants, et ainsi de suite.<\/li>\n<li>Pour tout ce qui concerne les futurs outillages, il n\u2019y a que l\u2019auto-formation, et entrer en contact avec les autre Fab Lab pour des \u00e9changes d\u2019aide.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Et maintenant\u00a0?<\/h1>\n<p>\u00c0 l\u2019issue de la r\u00e9union, apr\u00e8s ce gigantesque brassage d\u2019id\u00e9e, ont \u00e9merg\u00e9 plusieurs points.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, nous avons \u00e9t\u00e9 d\u2019accord \u00e0 l\u2019unanimit\u00e9 pour cr\u00e9er officiellement l\u2019association. La composition du bureau, les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur seront \u00e0 d\u00e9terminer lors d\u2019une prochaine r\u00e9union.<\/p>\n<p>Une fois l\u2019association cr\u00e9\u00e9e, il faudra ouvrir un compte bancaire \u00e0 son nom afin de pouvoir g\u00e9rer ses finances.<\/p>\n<p>En parlant de finances, nous nous sommes tous mis d\u2019accord pour \u00eatre les membres fondateurs de l\u2019association, et \u00e0 ce titre constituer la tr\u00e9sorerie initiale de cette derni\u00e8re. Cette tr\u00e9sorerie devrait permettre\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>De payer les frais de parution au Journal Officiel des statuts de l\u2019association.<\/li>\n<li>D\u2019acheter une imprimante 3D avec quelques rouleaux de consommable.<\/li>\n<li>D\u2019avoir devant soit un an de frais de tenue de compte dans la banque choisie.<\/li>\n<li>De renouveler pour un an le nom de domaine fablab-sud31.fr qui arrive \u00e0 expiration d\u00e9but juin.<\/li>\n<li>D\u2019obtenir un ordinateur d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019imprimante 3D. Florian et moi devons voir avec nos employeurs respectifs s\u2019il n\u2019est pas possible d\u2019obtenir \u00e0 moindre frais de vieux PC inutilis\u00e9s).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Concernant le petit outillage, il peut \u00eatre pr\u00eat\u00e9 dans un premier temps par les membres, quitte \u00e0 avoir du consommable d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019association.<\/p>\n<p>Le montant de la participation initiale sera \u00e0 voir en fonction du budget n\u00e9cessaire et du nombre final de membres fondateurs. Vous aussi, vous souhaitez en faire partie\u00a0? Alors n\u2019h\u00e9sitez surtout pas \u00e0 me faire signe (via les commentaires ou contact [at] fablab-sud31.fr).<\/p>\n<p>Il faut aussi partir \u00e0 la recherche d\u2019un local de secours. Pour le moment, sans local, le mat\u00e9riel sera stock\u00e9 chez un des membres fondateurs, les r\u00e9unions se faisant en mode itin\u00e9rant dans un premier temps.<\/p>\n<h1>Le mot de la fin<\/h1>\n<p>Cette r\u00e9union a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s instructive et surtout productive. \u00c7a fait vraiment plaisir et chaud au c\u0153ur de voir les choses avancer (et plus avancer en une heure qu\u2019en un an).<\/p>\n<p>Donc un grand merci \u00e0 tous ceux qui ont pu \u00eatre pr\u00e9sents, et peut-\u00eatre \u00e0 bient\u00f4t pour les autres \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le samedi 5 avril a eu lieu la premi\u00e8re r\u00e9union concernant la possible cr\u00e9ation du Fab Lab Sud31. Ci-dessous se trouve le compte rendu de cette r\u00e9union. 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